Microsoft Visio ist eine Visualisierungssoftware von Microsoft zur Fertigung von Diagrammen. Die Software wird genutzt, um unterschiedlichste Modelle von Diagrammen zu entwerfen, zum Beispiel Organigramme, Datenflussdiagramme oder Diagramme zur Veranschaulichung von Prozessen. Die Software ist äußerst gefragt bei Architekten, weil sie sich genauso zur Erstellung von Gebäudeplänen und Grundrissen anbietet.
1992 war der Anfang einer Software, die auch heute noch global eingesetzt wird. Die Rede ist von Visio – dem Visualisierungstool, mit dem sich grafische Abbildungen wie Diagramme sowie Organigramme erstellen lassen. Erschaffen wurde Visio ursprünglich von dem Unternehmen Visio Corporation, allerdings kaufte Microsoft die Firma und damit auch die Rechte an Visio 2000 auf. Der Preis: ca. 1,3 Mrd. US-Dollar.
Visio eignet sich dazu, mit Hilfe verschiedener Templates wie auch vielfältiger Tools Geschäftsprozesse sowie Ablaufdiagramme, aber auch alle möglichen anderen Formen von Diagrammen oder technischen Zeichnungen, zu erstellen.
Dadurch, dass Visio jetzt Teil der Microsoft-Familie ist, ergibt sich eine optimierte Symbiose: Die Software kann mit Daten von Excel oder Access verknüpft werden. Die in Visio erstellten Diagramme lassen sich außerdem auf dem SharePoint Server eines Unternehmens anderen Gruppenmitglieder bereitstellen, ohne dass dafür weitere Visio-Lizenzen erforderlich wären.
Welche Funktionen bietet Visio? Microsoft Visio: Die Funktionen im Überblick
Wer mit Word ebenso wie Excel vertraut ist, der wird in Visio etliche bekannte Bauteile wiederentdecken, wie beispielsweise die Farb- und Schriftart-Wahlmöglichkeiten. Für einen möglichst einfachen Start steht in Visio – wie für Microsoft üblich – eine ganze Reihe von Templates mit Elementen sowie Schablonen für unterschiedliche Diagrammtypen kostenlos zur Verfügung. So lassen sich aussagekräftige Visualisierungen, bei Bedarf unter Verwendung vorhandener Datensätze, beispielsweise aus Excel, anfertigen. Das Werkzeug ist besonders für Diagrammdesigner, aber auch zur Erstellung von Organigrammen oder auch Grundrissen optimal verwendbar.
Mithilfe von Lösungen wie Visio lassen sich komplexe Verhältnisse in anschaulichen Diagrammen und Charts darstellen. Die smarten Layoutfunktionen mit einer automatischen Ausrichtung und automatischen Abständen unterstützen dabei, dass die visualisierten Diagramme am Ende gut aussehen.
Microsoft Visio ist als Desktop-Anwendung und als Web-Ausgabe für den Browser erhältlich. Aber Achtung:
Visio gibt es nicht als Mac-Version!
Aufbauend auf dem OPC-Standard werden Visio-Diagramme in den Dateiformaten VSDX oder VSDM (*.vsd) erstellt. Jene Dateien existieren aus mehreren XML-Dateien, die zu einem ZIP-Archiv zusammengenommen werden. Mit Visio angefertigte Diagramme lassen sich ganz einfach und unschwer via Drag and Drop in andere Dokumente einbinden, wie zum Beispiel Word-Dokumente.
Wie viel kostet Microsoft Visio?
Microsoft Visio ist nicht Bestandteil der Office 365-Suite und muss deshalb einzeln lizensiert werden.
Für das Microsoft-Produkt Visio gibt es drei verschiedene Lizenzarten:
• Visio Standard 2021 für einmal ca. 480 Euro
• Visio Professional 2021 für einmal etwa 890 Euro
• Visio Pro für Office 365 – entweder Visio Plan 1 mit der Vollversion für ca. 12,50 Euro / Benutzer / Monat oder Visio Plan 2 für etwa 4 Euro / Benutzer / Monat ohne Visio-Desktopanwendung (reine Web-Anwendung). Beiderlei Varianten sind als Jahres- oder Monatsabonnement erhältlich.
Einzelheiten zu den Kosten oder Lizenzen sind dabei auf der Seite von Microsoft zu finden.
Haben Sie Ansuchen zu Microsoft Visio, zu seiner Lizensierung oder wollen eine Fachberatung rund um das Visualisierungstool? Dann nehmen Sie mit Vergnügen Kontakt zu uns auf. Wir empfehlen Interessenten, von dem Angebot Gebrauch zu machen, die Software Visio kostenlos und unverbindlich zu erproben.
