Microsoft Copilot — Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist da! In diesem Artikel nehmen wir das moderne, neue Tool unter die Lupe: Was ist der Copilot? Für was für Apps ist er bereit? Wie kann das KI-Tool im Alltag helfen? Welche Nutzen hat es? Und selbstverständlich klären wir auch die Frage, wie viel es kostet sowie welche Lizenz notwendig ist. Kurzum: In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über den brandneuen KI-Assistenten aus dem Hause Microsoft wissen sollten.

Das neueste Produkt von Microsoft wird beworben mit dem Slogan „Ihr Copilot für die Arbeit“. Das Programm heißt simpel und deutlich: Copilot (https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-copilot). Hier versteckt sich ein Assistent, der auf künstlicher Intelligenz (KI) basiert sowie anwendungsübergreifend in die Microsoft 365 Suite integriert ist. Wie exakt das klappt und was das neue Programm kann, das schauen wir uns in diesem Artikel an.

Microsoft 365 Copilot: Was kann der Assistent?

Vereinfacht formuliert bringt Microsoft 365 Copilot eine leicht nutzbare KI direkt in die Microsoft-Anwendungen, also an den „Point of Work“. Damit bietet Microsoft 365 Copilot Echtzeitunterstützung sowie personalisierte Empfehlungen geradewegs in Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook für jede Menge verschiedene, individuelle Anwendungsfälle. Mit dieser Kompetenz, Muster zu erfassen und Fehler vorherzusagen, kann Copilot Arbeitsabläufe deutlich verbessern und die Effektivität maßgeblich steigern.

Aber es ist vielmehr als bloß eine Integration von ChatGPT in die Microsoft-Welt: Das Tool kann die Inhalte des Nutzers eigenständig zu einem der effektivsten Produktivitätswerkzeuge verwandeln, dadurch, dass es diese auf revolutionäre Weise verzahnt, untersucht und verwertbar macht. Eine zwanzigseitige PowerPoint-Präsentation mit den zentralen Inhalten des aktuellen Geschäftsberichts erstellen, welcher im Word-Format vorliegt? Eine Sache von Sekunden mit Microsoft 365 Copilot.

In diesen M365-Apps steht Copilot zur Verfügung

Microsoft 365 Copilot ist für eine Menge von Apps innerhalb der Microsoft 365 Suite abrufbereit. Im Folgenden sind ein paar der wesentlichsten Apps und die Features zusammengefasst, die der Copilot in ihnen jeweils bietet:

• Word: Im Schreibprogramm Word kann Copilot genutzt werden, um Texte zu verfassen – bedarfsweise auch vom Inhalt her auf Basis anderer Dokumente, z. B. einer Zusammenfassung eines Geschäftsberichts, der als PDF vorliegt. Copilot kann außerdem Fließtext-Inhalte als Tabelle präsentieren, Zusammenfassungen verfassen, Texte umschreiben sowie eine automatische Rechtschreibprüfung vornehmen. Ansonsten gibt Copilot Formatierungsvorschläge und Vorlagenempfehlungen basierend auf dem Dokumenttyp und -inhalt. Des Weiteren analysiert der Copilot in Word Schreibstil sowie Lesbarkeit und liefert entsprechende Verbesserungsvorschläge.
• PowerPoint: In PowerPoint kann Copilot existierende Präsentationen zusammenfassen, einzelne Folien verbessern oder auf Wunsch animieren und automatisch passende Sprechernotizen erstellen. Zudem kann Copilot Designempfehlungen für Folienlayouts und Präsentationsstile liefern und die optische Konsistenz prüfen. Er kann Ideen zur Verbesserung des Designs leisten und Inhalte selbstständig an unterschiedliche Bildschirmgrößen und -formate anpassen.
• Excel: Im Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann Copilot Daten zusammenfassen und diese anschaulich visualisieren sowie formatieren – aussagekräftige Diagramme und Tabellen aus Daten lassen sich so in Sekundenschnelle erzeugen. Der Copilot hilft auch bei der Generierung von Formeln sowie der Analyse und Interpretation komplexer Tabellenkalkulationen. Ebenso sehr praktisch: Er verfügt über eine Fehlererkennung und -korrektur bei Formeln und Funktionen.
• Outlook: Copilot in Outlook kann geeignete Mailtexte aufsetzen – ob mit oder ohne Kontext (Mailverlauf). Zudem kann Copilot bei der automatischen Generierung von Antwortvorlagen sowie häufig genutzten Textbausteinen unterstützen sowie Vorschläge zur Terminplanung und Optimierung von Kalenderereignissen aushändigen.
• OneNote: In OneNote kann Copilot Texte zusammenfassen und Aufgabenlisten schlau folgern für eine optimierte Produktivität. Zudem liefert Copilot Ratschläge für die Strukturierung sowie Kategorisierung von Notizen. Obendrein sehr nützlich: Handschriftliche Notizen formt Copilot in Sekunden in Textform um.

Jene Features geben nur einen minimalen Einblick in die Optionen, welche der Microsoft 365 Copilot für die gängigsten Anwendungen der Microsoft 365 Suite bereitstellt. Es sollte deutlich werden, dass Copilot den Benutzern definitiv ermöglichen kann, Zeit zu sparen, um sich auf anspruchsvollere Angelegenheiten konzentrieren zu können. Ob und inwiefern die personalisierten Empfehlungen in der Realität tatsächlich dazu führen, die Effizienz und die Qualität der Arbeitsleistung zu verbessern, wird sich in Zukunft zeigen – dazu liegen gegenwärtig noch keine hinreichenden Referenzwerte vor.

Microsoft 365 Copilot: Lizenzkosten

Die negative Botschaft zuerst: Nein, Copilot ist durchaus nicht im bestehenden Microsoft 365 Abo inklusive. Es ist eine extra Lizenz erforderlich, um den neuartigen integrierten KI-Assistenten nutzen zu können.

Ab jetzt ist der Copilot für Microsoft 365 für Unternehmen jeder Größe zugänglich. Microsoft erklärt, dass es keine Mindestanzahl an Usern gibt – sogar ein einzelner Anwender ist ausreichend. Der Preis pro User liegt bei 30 US-Dollar. Allerdings ist ein vorhandener Vertrag mit „Microsoft 365 Business Premium“ oder „Business Standard Customers“ erforderlich. Auch Unternehmenskunden der Enterprise-Versionen Office E3 und E5 haben die Gelegenheit, den Copilot einzusetzen. Zusätzliche Möglichkeiten bestehen für besondere Verträge mit Bildungseinrichtungen und über das Microsoft-Cloud-Solution-Provider-Partner-Netzwerk.

Lohnt sich die Lizenz für Copilot?

Noch ist der Copilot zu „frisch“, um äußern zu können, welche Vorteile er im Praxiseinsatz tatsächlich bietet. Generell lässt sich aber sagen, dass der Vorgang, KI mit den Microsoft-Apps zu verbinden, etliche Vorteile bieten kann:

• Steigerung der Arbeitsproduktivität: Durch die Automation von Routineaufgaben und die Zurverfügungstellung von präzisen Handlungsempfehlungen bietet der Copilot Mitarbeitern die Chance, sich auf anspruchsvollere und kreative Aufgaben konzentrieren zu können. Somit fördert er eine Umgebung, die Entwicklung sowie kritische Denkprozesse fördert.
• Reduzierung menschlicher Fehler: Dadurch, dass der Copilot auf potenzielle Fehlerquellen hinweist und präventive Problemlösungen vorschlägt, kann er zur Minimierung von menschlichen Fehlentscheidungen beitragen. Die rechtzeitige Erkennung und Behebung von Unregelmäßigkeiten gewährleistet eine höhere Datenintegrität und hilft, Verzögerungen oder Missverständnisse in den Arbeitsvorgängen zu umgehen.
• Anpassungsfähigkeit und Optimierung: Der Copilot kontrolliert ständig die Leistung und die Verwendung der M365 Apps und passt sich den sich ändernden Bedingungen an. Durch die Bereitstellung von kontinuierlichen Optimierungsvorschlägen unterstützt er Unternehmen dabei, ihre Arbeitsprozesse anzupassen und ihre Wirtschaftlichkeit langfristig zu steigern.

In unserer Zeit, in der die Signifikanz von Effizienz sowie Produktivität für den Gewinn eines Unternehmens unbestreitbar ist, kann der Microsoft 365 Copilot für M365 Apps zu einem wahren „Gamechanger“ werden. Durch die intelligente Beihilfe, die präventive Fehlerbehebung sowie kontinuierliche Verbesserung kann der Copilot den Arbeitsablauf auf ein neues Level der Leistungsfähigkeit heben.

Möchten auch Sie das Beste aus den M365 Apps herausschlagen und sich mit Copilot eine Ära voller Möglichkeiten und Chancen für Ihr Unternehmen erstellen? Dann geben Sie uns gerne bereits heute Bescheid, wenn wir Sie bei Ihrem Weg in eine neue Arbeitswelt unterstützen dürfen.