Handwerker mit Bauhelm dokumentiert Auftrag am Tablet auf der Baustelle — IT-Betreuung für Handwerksbetriebe aus Hildesheim

IT für Handwerk & Bau

Cloud-Zugriff von der Baustelle, digitale Auftragsplanung, schneller Support. IT die mitläuft, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen — für Handwerksbetriebe in Hildesheim und Umgebung.

Zugriff
Baustelle + Büro
Reaktionszeit
≤ 30 Min.
Geräte
Tablet, Smartphone, PC
Standort
Diekholzen / Hildesheim

Herausforderungen

  • × IT ist nicht das Kerngeschäft und kostet trotzdem Zeit
  • × Mobile Mitarbeitende brauchen Zugriff von unterwegs
  • × Auftragsplanung und Dokumentation sollen digital werden
  • × Aufmaße, Fotos und Stundenzettel müssen sauber zur Buchhaltung
  • × Telefonische Erreichbarkeit auch außerhalb des Büros sicherstellen
  • × Datenverlust durch defekte Tablets oder Diebstahl auf der Baustelle

Unsere Lösungen

  • IT die im Hintergrund mitläuft ohne Aufwand
  • Cloud-Zugriff auf Aufträge und Dokumente von überall
  • Digitale Werkzeuge die zum handwerklichen Arbeitsalltag passen
  • Strukturierte Übergabe von Baustellen-Daten in die Buchhaltung
  • Cloud-Telefonie und Weiterleitung auf Mobilgeräte ohne Brüche
  • Sichere Geräteverwaltung mit Remote-Wipe für mobile Endgeräte

IT die nicht stört, sondern hilft

Im Handwerk und in Baubetrieben wird auf der Baustelle gearbeitet, nicht am Schreibtisch. Trotzdem brauchen Sie Zugriff auf Aufträge, Kundendaten, Aufmaße und Dokumente. Wir richten Ihre IT so ein, dass Ihre Mitarbeitenden von überall arbeiten können — per Tablet auf der Baustelle, per Smartphone unterwegs oder am PC im Büro.

Unser Ziel: IT, die im Hintergrund mitläuft. Sie konzentrieren sich auf Ihre Aufträge und Ihre Kunden, wir sorgen dafür, dass die Werkzeuge funktionieren. Updates, Backups, Sicherheit, Telefonie — alles aus einer Hand und mit einem festen Ansprechpartner aus Diekholzen.

Mobile Auftragsplanung von der Baustelle bis zur Buchhaltung

Aufträge gelangen direkt aufs Tablet, Stunden werden vor Ort erfasst, Fotos und Aufmaße landen automatisch im Akt. Ihre Buchhaltung bekommt am Monatsende keine Schuhkartons mit Stundenzetteln mehr, sondern saubere, strukturierte Daten. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt dafür, dass Sie schneller Rechnungen schreiben können.

Wir helfen bei der Auswahl der passenden Handwerks-Software, richten Schnittstellen zur Buchhaltung ein und sorgen dafür, dass die Synchronisation zwischen Baustelle, Büro und Cloud zuverlässig läuft — auch wenn das Mobilfunknetz auf der Baustelle schwach ist.

Telefonie für mobile Betriebe

Ein verpasster Anruf kann ein verpasster Auftrag sein. Mit Cloud-Telefonie sind Sie unter Ihrer Festnetznummer erreichbar — auch wenn Sie auf der Baustelle, im Auto oder beim Kunden sind. Anrufe werden über klare Regeln verteilt, Nachrichten landen direkt im Postfach des richtigen Mitarbeitenden, und Sie behalten den Überblick über alle eingehenden Gespräche.

So entfällt die ständige Diskussion, wer welchen Anruf entgegennimmt, und Ihre Kunden erleben einen Betrieb, der erreichbar und gut organisiert ist.

Sicherheit für mobile Geräte

Tablets und Smartphones gehen auf der Baustelle leichter verloren als ein PC im Büro. Deshalb verwalten wir mobile Endgeräte zentral, verschlüsseln die Inhalte und können verlorene Geräte aus der Ferne sperren oder löschen. Da alle relevanten Daten in der Cloud liegen, ist ein verlorenes Gerät kein Datenverlust — nur ein Hardware-Schaden, der schnell ersetzt werden kann.

Auch das WLAN im Büro und mobile Hotspots auf der Baustelle sichern wir gegen unbefugten Zugriff ab. So bleiben Auftragsdaten und Kundeninformationen geschützt, egal wo gearbeitet wird.

Häufige Fragen

Wie funktioniert mobile Auftragsplanung im Handwerk? +
Ihre Mitarbeitenden bekommen Aufträge direkt aufs Tablet oder Smartphone, mit Adresse, Kundendaten, Aufmaßen und Fotos. Während des Auftrags werden Stunden, Material und Statusmeldungen direkt erfasst. Im Büro laufen alle Daten automatisch zusammen — keine Stundenzettel mehr abtippen, keine vergessenen Materialposten.
Können meine Leute auch ohne Internet arbeiten? +
Ja. Die wichtigsten Funktionen funktionieren offlinefähig. Aufträge werden auf dem Gerät zwischengespeichert und synchronisieren sich, sobald wieder eine Verbindung besteht. Auch in Kellern, Rohbauten oder ländlichen Regionen ohne Mobilfunk-Empfang bleibt die Arbeit damit möglich.
Was kostet die digitale Auftragsplanung für einen 10-Mann-Betrieb? +
Eine schlüsselfertige Lösung mit Cloud-Plattform, mobilen Endgeräten und IT-Betreuung startet typischerweise bei rund 350 bis 500 Euro im Monat — abhängig davon, ob Hardware enthalten ist und wie viele Funktionen Sie wirklich brauchen. Wir starten klein und bauen aus, statt eine Riesenlösung mit ungenutzten Modulen zu verkaufen.
Was passiert, wenn ein Tablet auf der Baustelle gestohlen wird? +
Wir können das Gerät aus der Ferne sperren und die Daten löschen — ohne dass jemand auf Kundendaten oder Aufträge zugreifen kann. Da alle Inhalte in der Cloud liegen, ist ein verlorenes Gerät nur ein Hardware-Schaden, kein Datenverlust. Ein Ersatzgerät ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit.
Welche Handwerks-Software unterstützen Sie? +
Wir betreuen die IT-Infrastruktur unter Ihrer Handwerker-Software — also Server, Datenbanken, Internetanbindung und mobile Geräte. Auf dieser Basis laufen gängige Lösungen wie Plancal, pds, Sander & Doll oder Hero zuverlässig. Die fachliche Konfiguration übernehmen Sie oder Ihr Software-Anbieter, wir stellen sicher, dass die Plattform stabil läuft.
Wie ist die Erreichbarkeit, wenn der Chef auf der Baustelle ist? +
Mit Cloud-Telefonie sind Sie unter einer Nummer erreichbar — egal ob Sie im Büro, im Auto oder auf der Baustelle sind. Anrufe werden nach klaren Regeln verteilt: erst aufs Bürotelefon, dann aufs Mobil, bei Nichterreichen zu einem Kollegen oder ins Mailbox. Kein verpasster Auftrag, keine Kunden, die genervt wieder auflegen.
Müssen wir alles auf einmal umstellen? +
Nein. Wir empfehlen den schrittweisen Einstieg. Erst die wichtigsten Bausteine wie zentrale Datenablage, mobile Auftragsdokumentation und Telefonie. Die digitale Zeiterfassung, Materialscan oder Buchhaltungs-Schnittstelle kommen dann nach, wenn Sie und Ihr Team mit den ersten Bausteinen vertraut sind.

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