DOCBOX

Digitales Dokumentenmanagement für das papierlose Büro.

Papierstapel, volle Aktenordner und die ewige Suche nach dem richtigen Dokument kosten Zeit und Nerven. Als autorisierter DOCBOX Partner richten wir Ihnen ein digitales Dokumentenmanagement ein, das Ihre Abläufe spürbar beschleunigt.

DOCBOX erfasst eingehende Dokumente automatisch, archiviert sie revisionssicher und macht sie per Volltextsuche sofort auffindbar. Ob Eingangsrechnungen, Verträge, Lieferscheine oder E-Mails — alles landet strukturiert an einem zentralen Ort und erfüllt die Anforderungen der GoBD.

Wir übernehmen die komplette Einrichtung: von der Installation über die Anbindung an Ihre vorhandene Software bis zur Schulung Ihres Teams. So wird der Umstieg auf das papierlose Büro reibungslos — und Sie gewinnen Zeit für Ihr eigentliches Geschäft.

Lösungen

DOCBOX Produkte & Lösungen

DOCBOX

Das zentrale Dokumentenmanagementsystem für kleine und mittlere Unternehmen. Erfasst, archiviert und verwaltet alle Geschäftsdokumente digital — revisionssicher und GoBD-konform.

DOCBOX Cloud

DOCBOX als Cloud-Lösung ohne eigene Server-Infrastruktur. Zugriff von überall, automatische Updates und Backups inklusive. Ideal für Unternehmen die flexibel arbeiten wollen.

DOCBOX Schnittstellen

Nahtlose Integration in bestehende Branchensoftware, ERP- und Buchhaltungssysteme. Dokumente werden automatisch erfasst und dem richtigen Vorgang zugeordnet.

Warum DOCBOX?

GoBD-konforme Archivierung — Ihre Dokumente erfüllen alle Anforderungen der deutschen Finanzverwaltung

Volltextsuche über alle Dokumente — jedes Schriftstück in Sekunden gefunden statt minutenlang in Ordnern zu suchen

Integration in vorhandene Software — DOCBOX arbeitet mit Ihren bestehenden Systemen zusammen

Ortsunabhängiger Zugriff — Dokumente sicher abrufen, egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs

Häufige Fragen zu DOCBOX

Ist die Archivierung mit DOCBOX GoBD-konform?

Ja. DOCBOX erfüllt alle Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Dokumente werden revisionssicher archiviert und sind nachvollziehbar, unveränderbar und jederzeit maschinell auswertbar gespeichert.

Kann DOCBOX in unsere bestehende Software integriert werden?

In den meisten Fällen ja. DOCBOX bietet Schnittstellen zu gängigen ERP-, Buchhaltungs- und Branchenlösungen. Wir prüfen vorab welche Systeme Sie einsetzen und konfigurieren die Integration passend zu Ihren Abläufen.

Wie läuft die Einführung von DOCBOX ab?

Wir analysieren zunächst Ihre aktuellen Dokumentenprozesse und definieren gemeinsam die optimale Struktur. Anschließend installieren und konfigurieren wir DOCBOX, richten die Schnittstellen ein und schulen Ihre Mitarbeiter. Der laufende Betrieb wird durch unseren Managed Service abgedeckt.

DOCBOX für Ihr Unternehmen?

Wir beraten Sie, ob und wie DOCBOX zu Ihrer IT-Umgebung passt. Kostenlos und unverbindlich.

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