Microsoft Copilot — einfach erklärt
Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der direkt in die Microsoft-365-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Teams integriert ist und dort Texte, Tabellen, Zusammenfassungen und E-Mails auf Zuruf erstellt.
Was ist Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der direkt in die bekannten Microsoft-365-Anwendungen integriert ist — also in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Statt eine separate Chat-Oberfläche zu öffnen, ruft man Copilot innerhalb des jeweiligen Programms auf und beschreibt in natürlicher Sprache, was erledigt werden soll.
Technisch basiert Copilot auf einem großen Sprachmodell (einem sogenannten LLM), das mit den Microsoft-Anwendungen und — je nach Lizenz — mit den Unternehmensdaten des jeweiligen Kontos verknüpft ist.
Wie funktioniert Copilot?
Copilot arbeitet auf zwei Ebenen:
- Allgemeine Textarbeit: Copilot formuliert, überarbeitet und kürzt Texte, erstellt Entwürfe, baut Excel-Formeln oder gestaltet PowerPoint-Folien aus Stichpunkten.
- Kontextbezogene Arbeit: Mit entsprechender Lizenz greift Copilot auf E-Mails, Dokumente, Kalender und Chats des Unternehmens zu, für die der jeweilige Mitarbeiter ohnehin berechtigt ist — und fasst diese zusammen, verknüpft sie oder beantwortet Fragen dazu.
Der Funktionsumfang und der Zugriff auf Firmendaten hängen davon ab, welche Copilot-Lizenz gebucht ist und wie die Berechtigungen in Microsoft 365 eingerichtet sind.
Typische Einsatzszenarien
- Outlook: Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen, Antwortentwürfe formulieren.
- Word: Erste Textentwürfe erstellen, bestehende Dokumente umformulieren oder kürzen.
- Excel: Formeln vorschlagen, Daten auswerten und in verständlicher Sprache erklären.
- Teams: Besprechungen automatisch protokollieren und Aufgaben daraus ableiten.
Wie bei jedem Sprachmodell gilt: Copilot-Ergebnisse sind ein Entwurf, kein fertiges Endprodukt — geschäftskritische Inhalte sollten immer gegengelesen werden, unter anderem wegen des Risikos von Halluzinationen.
Für Unternehmen, die Copilot einführen oder deren Berechtigungsstruktur vorab prüfen möchten, sind das genau die Fragen, die bei der Cloud-Beratung von LNIT geklärt werden. Mehr zur Einführung im Betrieb im Beitrag Microsoft 365 Copilot im Unternehmen.
Häufige Fragen zu Microsoft Copilot
Was kann Microsoft Copilot konkret?
Copilot formuliert und überarbeitet Texte in Word, baut Formeln und Auswertungen in Excel, fasst lange E-Mail-Verläufe in Outlook zusammen und erstellt Protokolle aus Teams-Besprechungen. Die Basis ist ein Sprachmodell, das auf Zuruf in natürlicher Sprache arbeitet.
Ist Microsoft Copilot kostenlos?
Eine einfache, eingeschränkte Version ist in vielen Fällen ohne Zusatzkosten nutzbar. Der volle Funktionsumfang mit tiefer Integration in Word, Excel, Outlook und Teams erfordert eine zusätzliche Lizenz zu den bestehenden Microsoft-365-Plänen.
Liest Copilot meine Firmendaten und gibt sie weiter?
Copilot arbeitet innerhalb der Microsoft-365-Umgebung des Unternehmens und ist an die dort geltenden Berechtigungen gebunden. Trotzdem gilt: Vor dem Einsatz sollten Rechte- und Freigabestrukturen sauber geprüft sein, damit Copilot nur auf Daten zugreift, die für den jeweiligen Mitarbeiter ohnehin freigegeben sind.
Fragen zu Microsoft Copilot im eigenen Betrieb?
Wir beraten Sie verständlich und auf Augenhöhe — direkt mit dem Inhaber, aus Diekholzen bei Hildesheim.