Microsoft 365 Migration: So gelingt der Umstieg

Warum der Umstieg auf Microsoft 365 Sinn macht

Viele Unternehmen arbeiten noch mit lokalen Exchange-Servern und Dateifreigaben. Das funktioniert, solange alles im Büro stattfindet. Aber spätestens seit Homeoffice und mobiles Arbeiten zum Standard geworden sind, stoßen diese Lösungen an ihre Grenzen. Microsoft 365 bietet die Flexibilität, die moderne Arbeitsplätze brauchen. Unsere Cloud & Microsoft 365 Leistungen begleiten Sie vom ersten Schritt bis zum produktiven Betrieb.

Die häufigsten Fehler bei der Migration

Der größte Fehler ist, ohne Plan loszulegen. Wir sehen regelmäßig Unternehmen, die ihre Mails migrieren, aber die Ordnerstruktur nicht vorbereiten. Oder die SharePoint einrichten, ohne vorher zu klären, wer auf welche Daten zugreifen darf. Das Ergebnis: Chaos, Frust und doppelte Arbeit.

Ein weiterer typischer Fehler ist die falsche Lizenzwahl. Microsoft bietet dutzende Lizenzpläne an, und die Unterschiede sind nicht immer offensichtlich. Wer Business Basic bucht, bekommt keine Desktop-Apps. Wer E5 bucht, zahlt für Features, die ein 20-Personen-Betrieb nie nutzen wird. Eine sorgfältige Lizenzanalyse spart bares Geld.

So gehen wir vor

Wir starten mit einer Bestandsaufnahme: Welche Systeme sind im Einsatz, welche Datenmengen müssen migriert werden, welche Abhängigkeiten gibt es. Darauf aufbauend erstellen wir einen Migrationsplan mit klaren Meilensteinen und einem realistischen Zeitrahmen.

Die eigentliche Migration führen wir schrittweise durch. Erst die Pilotgruppe, dann abteilungsweise der Rest. So können wir Probleme frühzeitig erkennen und beheben, bevor sie alle Mitarbeitenden betreffen. Die Umstellung erfolgt in der Regel über ein Wochenende, sodass der Betrieb am Montag nahtlos weiterläuft.

Nach der Migration

Go-Live ist nicht das Ende, sondern der Anfang. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden in den neuen Tools, richten Automatisierungen ein und optimieren die Konfiguration in den ersten Wochen nach der Umstellung. Und wenn jemand eine Frage hat, sind wir über unseren IT-Helpdesk sofort erreichbar. Für Unternehmen die Microsoft 365 langfristig betreiben wollen, empfehlen wir ergänzend unsere Managed IT Services – damit Lizenzen, Sicherheit und Updates dauerhaft im Griff bleiben.